Elly VDS
Home
Diensten
Over Elly
Contact
Dit kan ik allemaal voor u doen:
Agendabeheer:
Planning vergaderingen, reservatie zalen en onthaal genodigden
Agenda ‘up-to-date’ houden
Afspraken maken en inplannen
Correspondentie:
Briefwisseling: mails of brieven behandelen, beantwoorden en registreren
Onderhouden en bijwerken klantengegevens of contacten
Verstrekken van informatie per telefoon of per mail
Versturen informatiepakketten
Verzorgen mailings en opmaak uitnodigingen
Enquêtes of polls opmaken en versturen
Ontwerp huisstijl voor correspondentie (intern of extern)
Dictaten uittypen via transcriptieprogramma:
Ben in het bezit van eigen transcriptiemateriaal om dictaten thuis doorgestuurd te krijgen, te beluisteren en uit te typen
Via link voorzien door klant kan ik ook in Toga werken
Organisatie vergaderingen:
Voorbereiding documenten en opmaak agenda
Boeking locatie en uitnodigingen versturen
Notuleren en verslagen maken met ‘to do’ lijsten
Uitschrijven geluidsbanden
Presentaties opmaken:
Opmaken PowerPoint (of eventueel Sway) op basis van uw gegevens
Diverse klantencontacten:
Klantvriendelijk onthaal per telefoon of persoonlijk op kantoor
Telefonisch en schriftelijk afhandelen van klachten en registratie hiervan
Ingeven inkomende facturen en verzending uitgaande facturen
Reizen of verplaatsingen organiseren:
Reisplanning maken
Reservaties en boekingen regelen
Opstellen verblijfs-draaiboek
Evenementen:
Boeking locaties
Logistieke coördinatie
Inschrijvingen registreren en beantwoorden
Diversen:
Archivering
Kantoor organisatie en bestelling materiaal
Ad hoc taken (
vraag hierover vrijblijvend meer informatie
)
Home
Diensten
Over Elly
Contact