Dit kan ik allemaal voor u doen:

Agendabeheer:
  • Planning vergaderingen, reservatie zalen en onthaal genodigden
  • Agenda ‘up-to-date’ houden
  • Afspraken maken en inplannen
Correspondentie:
  • Briefwisseling: mails of brieven behandelen, beantwoorden en registreren
  • Onderhouden en bijwerken klantengegevens of contacten
  • Verstrekken van informatie per telefoon of per mail
  • Versturen informatiepakketten
  • Verzorgen mailings en opmaak uitnodigingen
  • Enquêtes of polls opmaken en versturen
  • Ontwerp huisstijl voor correspondentie (intern of extern)
Dictaten uittypen via transcriptieprogramma:
  • Ben in het bezit van eigen transcriptiemateriaal om dictaten thuis doorgestuurd te krijgen, te beluisteren en uit te typen
  • Via link voorzien door klant kan ik ook in Toga werken
Organisatie vergaderingen:
  • Voorbereiding documenten en opmaak agenda
  • Boeking locatie en uitnodigingen versturen
  • Notuleren en verslagen maken met ‘to do’ lijsten
  • Uitschrijven geluidsbanden
Presentaties opmaken:
  • Opmaken PowerPoint (of eventueel Sway) op basis van uw gegevens
Diverse klantencontacten:
  • Klantvriendelijk onthaal per telefoon of persoonlijk op kantoor
  • Telefonisch en schriftelijk afhandelen van klachten en registratie hiervan
  • Ingeven inkomende facturen en verzending uitgaande facturen
Reizen of verplaatsingen organiseren:
  • Reisplanning maken
  •  Reservaties en boekingen regelen
  • Opstellen verblijfs-draaiboek
Evenementen:
  • Boeking locaties
  • Logistieke coördinatie
  • Inschrijvingen registreren en beantwoorden
Diversen: